График работы: 5/2     Место работы: Аксай / офис     Трудовой Договор: Постоянный

Образование/ Опыт работы:

высшее образование (или послевузовское) образование по соответствующей или смежной специальности и стаж работы в должности специалиста по управлению материалами и отчетности не менее 2 лет.

Необходимые знания:

• отчетной документации;
• основ знаний производственных процессов;
• основ закупок и материально-технического обеспечения;
• основ этапов закупок;
• основ трудового законодательства.

Должностные обязанности:

• Производить сбор необходимых данных и обеспечивать контроль качества регулярных отчетов отдела проектирования с целью их своевременной подготовки и выпуска и соответствия высокому качеству.
• Осуществлять подготовку подробных отчетов для всех проектов, осуществляемых отделом с соответствующим описанием всех текущих работ.
• Осуществлять подготовку и рассылку отчета о статусе материалов, с описанием статуса заявок на закупку и заказов на закупку.
• Осуществлять своевременную рассылку регулярных отчетов и документов.
• Регулярно обновлять отчеты и хранить отчетную информацию.
• Загружать утвержденные документы в электронную систему управления документооборотом и обновлять интранет портал отдела.
• Предлагать инновационные решения для повышения эффективности отчетности в пределах своей компетенции.
• Выполнять другие задачи, возложенные ведущим специалистом по управлению материалами и отчетности, относящиеся к деятельности данной должности, в пределах своей компетенции.