График работы: 5/2. Место работы: ЗКО, Аксай (офис). Трудовой договор: временный.

Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей или смежной специальности или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование и стаж работы не менее 2 лет по соответствующей специальности.

Основные функции:

• Выступать как первичное контактное звено с генеральным директором, управлять запросами и выполнять административные работы как подготовка корреспонденции, прием посетителей, организация селекторных совещаний и планирование встреч.

Необходимые знания:

• положения и инструкция по ведению делопроизводства на предприятии.
• правила оформления служебной документации в ведении служебной переписки.
• правила обработки документов.
•  правила регистрации документов.
•  составление и ведение картотеки.
• структура предприятия, схема управления, система формирования кадров.
• правила подготовки отчетности.современная оргтехника и ее назначение.
• правила техники противопожарной безопасности при работе с техникой.
• правила поведения, предусмотренные этикетом ведения деловых бесед.
• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.
•  правила организации делопроизводства.
•  методы оформления и обработки документов.
• архивное дело.
•  правила пользования средствами связи.
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• правила составления деловых писем с использованием типовых форм.
•  основы этики и эстетики.
• основы организации труда и управления.
• правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.