График работы: 5/2. Место работы: ЗКО, Аксай. Трудовой договор: постоянный.

Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей или смежной специальности и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Основные функции:

- Координировать процессы доставки казахстанской и международной входящей и исходящей корреспонденции в офисы компании; координировать и контролировать выполнение работ по доставке корреспонденции между отделами компании;

- Собирать, проверять, регистрировать и обрабатывать документы согласно установленным процедурам и вести базу данных, используя компьютеризированные системы обработки данных и регистрацию данных на бумажных носителях;

- Координировать работу Подрядчика в соответствии с условиями контракта, проверять выставленные счета, обеспечить наличие полного пакета документов, подтверждающих качественное и полное исполнение услуг.

Необходимые знания:

- Законодательные и другие нормативные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие документы, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, по ведению делопроизводства, документационного обеспечения управления

- приемы, правила и методы обработки корреспонденции, адреса постоянных корреспондентов

- положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии

- регистрацию документов

- составление и ведение картотеки

- современную оргтехнику и ее назначение

- сптруктура предприятия, схема управления, система формирования кадров

- правила отчетности

- правила поведения, предусмотренные этикетом ведения деловых бесед

- методы оформления и обработки документов

- архивное дело

- правила пользования средствами связи

- правила трудового распорядка

- правила и нормы охраны труда.