График работы: 5/2. Место работы: ЗКО, Аксай (офис). Трудовой договор: постоянный
Высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет
Основные функции:
- Осуществление оперативно-организационного обслуживания руководства отдела;
- Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в отделе, организация приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документации.
Необходимые знания:
- Законодательных и других нормативных актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих документов и документов, касающихся хозяйственного обслуживания предприятия, по ведению делопроизводства, документационного обеспечения управления;
- Правил эксплуатации помещений;
- Основ организации и труда;
- Основ законодательств о труде;
- Правил трудового распорядка;
- Правил и норм охраны труда;
- Структуры, руководящего состава предприятия и его подразделений;
- Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Правил эксплуатации компьютерной техники;
- Организации архивного дела;
- Организации делопроизводства;
- Методов оформления и обработки документов;
- Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- Основ этики и эстетики;
- Правил делового общения;
- Навыки работы на компьютере, умение работать с приложениями MS Office и другими основными программными продуктами.