ҚазРусEng
Секретарь (Administrative Assistant)

По ОТ, ТБ и Целостности производства (Safety and Asset Integrity)

График работы: 5/2. Место работы: ЗКО, Аксай. Трудовой договор: временный.

Высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Основные функции:

  • Осуществление оперативно-организационного обслуживания руководства отдела.
  • Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в отделе, организация приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документации.

Необходимые знания:

  • законодательных и других нормативных актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих документов и документов, касающихся хозяйственного обслуживания предприятия, по ведению делопроизводства, документационного обеспечения управления;
  • правил эксплуатации помещений;
  • основ организации труда;
  • основ законодательства о труде;
  • правил трудового распорядка;
  • правил и норм охраны труда;
  • структуры, руководящего состава предприятия и его подразделений;
  • стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
  • правил эксплуатации компьютерной техники;
  • организации архивного дела;
  • организации делопроизводства;
  • методов оформления и обработки документов;
  • правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • основ этики и эстетики;
  • правил делового общения.